Deduplikace dat
V rámci direct marketingových kampaní, bez ohledu na jejich zaměření, není vhodné ani účelné oslovovat každého člena domácnosti samostatně, ani opakovaně kontaktovat tutéž osobu v různých variantách. Stejné principy platí rovněž pro firemní subjekty. Tyto nedostatky ve výběru cílové skupiny vedou ke zbytečnému navyšování finančních nákladů direct marketingových i telemarketingových kampaní, snižují jejich efektivitu a mohou negativně ovlivnit vnímání značky ze strany oslovených subjektů.
Proces odstranění opakujících se, totožných nebo velmi podobných záznamů v databázích je označován jako deduplikace dat. Jeho cílem je zajistit, aby byl každý subjekt osloven pouze jednou, a to v nejvhodnější a nejrelevantnější podobě.
Deduplikace a porovnávání dat zahrnuje zejména:
-
dentifikaci a odstranění duplicitních záznamů o subjektech, které se shodují v jednom či více zvolených identifikačních údajích
-
porovnávání duplicit napříč několika dodanými databázemi klienta
-
u fyzických osob vyhledávání shod v jednotlivých záznamech, včetně vazeb na další členy domácnosti a shodných adresních údajů
-
u firem a podnikajících fyzických osob ověřování shody zejména dle IČO, názvu subjektu, adresy sídla, případně telefonních čísel a e-mailových adres
-
odstranění duplicitních e-mailových adres v databázi
-
sjednocení a doplnění chybějících informací na základě porovnání více dodaných databází
-
obohacení dat o další relevantní informace z našich vlastních databází
Správně provedená deduplikace dat přináší významné snížení nákladů na realizaci kampaní, zvyšuje jejich účinnost a zajišťuje profesionální a konzistentní komunikaci s cílovými skupinami. Zároveň přispívá k lepšímu řízení datové kvality a k dlouhodobě udržitelnému využívání databází v souladu s platnou legislativou.