Verifikace dat - legalizace dat

Pixmac000082087069.jpg

Verifikace dat je služba zaměřená na systematické ověřování správnosti, úplnosti a aktuálnosti údajů v databázích klienta. V rámci této služby prověřujeme zejména správnost názvů firem a jmen fyzických osob, platnost a úplnost adresních údajů a existenci subjektů ve veřejně dostupných registrech. Výsledkem procesu je ověřená, aktualizovaná a opravená databáze, kterou lze bezpečně a transparentně využívat v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a s nařízením Evropské unie GDPR. Takto vyčištěná databáze minimalizuje právní rizika a umožňuje její bezproblémové využití pro marketingové i obchodní účely.

Cílem verifikace je nejen zvýšení kvality dat, ale také eliminace neexistujících, neaktivních či nelegálně využitelných záznamů. Klient tím získává spolehlivý datový základ pro další zpracování, komunikaci se zákazníky a plánování cílených kampaní.

Pod pojmem verifikace firemních dat rozumíme zejména:

  • ověření názvu společnosti v dodané databázi s oficiálním názvem uvedeným v obchodním rejstříku
  • ověření adresy sídla společnosti dle údajů v obchodním rejstříku
  • ověření existence společnosti v obchodním rejstříku
  • ověření aktuálního stavu společnosti (aktivní subjekt, subjekt v likvidaci, zaniklý subjekt apod.)
  • ověření statutárních orgánů a oprávněných osob dle veřejně dostupných databází
  • ověření telefonních kontaktů na základě veřejně dostupných zdrojů
  • identifikaci neúplných, chybných nebo neaktuálních záznamů
  • další kontrolní a validační mechanismy dle požadavků klienta

Pod pojmem verifikace dat domácností rozumíme zejména:

  • ověření adresních údajů v dodané databázi vůči veřejně dostupným databázím, a to u fyzických osob, jejichž zpracování je v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. a nařízením GDPR, a které lze využít pro účely direct mailingu
  • ověření telefonních kontaktů na základě veřejně dostupných databází
  • identifikaci neaktuálních nebo neexistujících adres a kontaktů

Díky důsledné verifikaci dat dochází ke zvýšení přesnosti databází, snížení počtu nedoručitelných zásilek a ke zvýšení efektivity marketingových kampaní. Zároveň je zajištěna plná legislativní kompatibilita zpracovávaných dat, což klientovi poskytuje jistotu a ochranu před případnými právními komplikacemi.

Kvalitní adresa je základ úspěchu!

Kontaktujte nás  

Jak to funguje?

  • Na základě smlouvy o ochraně dat nám poskytnete vaší databázi

WorkDB_I.jpg

  • Homologace dodaných dat našim systémem WorkDB Profi:
    • úprava kontaktních osob na samostatné prvky (titul, jméno, příjmení, titul za jménem)
    • oprava prvků kontaktních osob dle  katalogů titulů, jmen a příjmení
    • úprava adresy na samostatné prvky ulice a číslo, PSČ, obec
    • homologace adresy dle RÚJAN
  • Porovnání dat s naší databázi firem, nebo domácností:
    • označení správné adresy - existující a tím i právně použitelná adresa
    • označení nesprávných a neúplných adres
    • vyloučení nedoručitelných adres
    • vyloučení adresátů, kteří si nepřejí být oslovovány - "robinsoni" 

  • Finální porovnaná data jsou následně dodána v požadovaném formátu

  • Označená data v klienské databáze splňující zákon č. 110/2019 Sb a taktéž nařízení EU: GDPR a lze je využít pro následný directmailing